Лето – фиеста: почему Испания – идеальный вариант для всех
MICE: путешествия с пользой для бизнеса
За 2020 год очень многое изменилось – каждый из нас приобрел новые привычки и переориентировался в соответствии с реалиями. Это отразилось на всем – теперь мы чаще покупаем продукты и вещи в Интернете, начали иначе путешествовать, тщательно выбирать мероприятия, которые посещаем. Этот список можно продолжать, но сегодня мы хотим поговорить именно об ивентах – о той сфере, которая за этот год претерпела много изменений, и которая, трансформировавшись и обновившись, вновь набирает обороты.
В последнее время мы наблюдаем рост количества запросов в отдел MICE, поэтому решили рассказать вам больше о нем и о том, как ивенты могут помочь бизнесу.
Екатерина
Бассак заместитель руководителя
отдела организации мероприятий: |
КАКИЕ ВОПРОСЫ МЫ РЕШАЕМ?
Понятие MICE-туризма давно прижилось в бизнес-кругах, ведь такие события могут решить многие бизнес-задачи. Обычно в отдел MICE обращаются с запросами по организации группового путешествия. Наша компания организует путешествия под ключ в Украине и за рубежом – бизнес-встречи, корпоративный отдых, тимбилдинг, проведение семинаров и форумов, фестивали, летние детские лагеря, спортивные соревнования, свадебные церемонии, вечеринки и многое другое. Количество лиц может быть от 10 до 1000 и даже больше.
ЧТО ДЕЛАТЬ С ЗАПРОСОМ?
Первый шаг – написать запрос на почту [email protected], в котором подробно описать пожелания и ожидаемый результат.
Что должно быть прописано:
даты путешествия
количество людей в группе
цель
бюджет на человека или группу
дополнительные услуги (гала-ужины, экскурсионные программы, аренда конференц-салона и другие пожелания)
Обработка запроса длится 3-5 рабочих дней. Каждый запрос обрабатывается менеджером отдела MICE. В указанные сроки клиент получает предложение. Конечно, потом мы встречаемся с клиентом – поскольку нам важно, чтобы вы точно получили именно то, что хотели. Мы тщательно брифуем, расспрашиваем о целях – ведь наше участие в проекте может быть очень разным: от организации перелета-проживания до полного «под ключ» сопровождения – с подбором спикеров, приглашением журналистов, организацией фото- или видеосъемки … С нами действительно возможно все!
ПОЧЕМУ ИМЕННО С НАМИ?
Отдел MICE Join UP! – это команда, которая может оперативно решить задачу и предложить хорошие условия. Поскольку мы является поставщиком услуг из первых рук, то быстро сможем предоставить вам всю необходимую информацию и цены и согласовать другие моменты. У нас есть все преимущества в виде авиакомпании-партнера SkyUp, тесного сотрудничества с принимающими компаниями в разных странах мира (на данный момент в нашем портфеле более 50 направлений). Мы сотрудничаем с пулом компаний и специалистов, которые подходят к задаче комплексно, имея за плечами огромный опыт, измеряемый сотнями удачно проведенных ивентов, а также – опираемся на экспертизу от руководителей направлений, досконально знающих особенности различных стран и отельную базу.
Каждый запрос – это новый проект. Вам не нужно контролировать все процессы, используя множество компаний-представителей, предложения которых надо согласовывать. Единственное, что необходимо – отправить запрос на почту [email protected]. Проведение мероприятия – это лицо компании. Мы понимаем, как это ответственно, поэтому работаем только с проверенными партнерами. Вам необходимо забронировать отель, купить билеты, организовать вечеринку на берегу моря, поход в горы, свадьбу, бизнес-встречу с партнером, церемонию награждения лучших работников, провести соревнования – и вы не знаете с чего начать? Мы консолидируем все услуги в одном месте. Клиенту остается только наслаждаться процессом и полученным результатом. Наша цель не просто качественно выполнить заказ, наша цель – поразить!
НОВЫЕ ВРЕМЕНА – НОВЫЕ РЕШЕНИЯ
Конечно, во время пандемии многое изменилось – особенно в проведении мероприятий в других странах. Работать стало труднее, но от этого – еще интереснее! Мы уже провели несколько мероприятий, соблюдая и все пожелания клиента, и все нормы безопасности. Кроме этого – активно изучаем и перенимаем международный опыт, чтобы в любом случае предложить решение вашей задачи и формат, который позволит каждому участнику чувствовать себя в безопасности.
Мир активно перешел на онлайн-конференции, и мы также не исключение (ZOOM, Microsoft Teams, Skype и т.д., которые можно использовать, имея только телефон и Интернет).
Сейчас наблюдаем ситуацию, когда не только работа, но и привычная жизнь: обучение, развлечения, семья, друзья – все в online. Поэтому у людей все чаще возникает потребность в живом общении. Конечно, мы организуем offline-встречи, четко прописывая регламент. Социальная дистанция, масочный режим, температурный скрининг, обработка рук антисептиками, дезинфекция и проветривание мест проведения уже стали привычными реалиями нашей жизни.
Множество площадок для проведения ивентов в помещении пока запрещено использовать для массовых собраний, поэтому все чаще на помощь приходят открытые площадки, террасы, крыши с прекрасными панорамными видами и другие зоны на свежем воздухе. Все можно обустроить по своему вкусу, наши дизайнеры и декораторы всегда готовы помочь.
Да, на подготовку к встрече сегодня необходимо больше времени, усилий и денег, но это наша безопасность, которая является первоочередной. Благодаря новым локациям и идеям ивенты становятся более персонализированными и атмосферными.
Хотите организовать мероприятие? Тогда пишите нам! Все детали – здесь.